Jeśli nie masz polskiego obywatelstwa i chcesz rozpocząć szkolenie lotnicze w Polsce, potrzebujesz dodatkowej zgody z Urzędu Lotnictwa Cywilnego (ULC). Brzmi urzędowo? Spokojnie – poniżej przygotowaliśmy prostą instrukcję, co dokładnie uzupełnić i co oznaczają wszystkie zagadkowe rubryki formularza.
Najważniejsze na start
- Zanim kupisz szkolenie teoretyczne, daj nam znać, że jesteś obcokrajowcem i wyślij nam komplet dokumentów. Bez urzędowej zgody nie możesz formalnie rozpocząć szkolenia.
- Nie wysyłaj dokumentów samodzielnie do ULC, jeśli nie ustalimy inaczej. Najpierw przygotuj komplet dokumentów i wyślij go do nas (analogowo, w kopercie) – my sprawdzimy, czy wszystko jest OK, a następnie przekażemy dokumenty do urzędu.
- Zaplanuj akcję w czasie: ULC ma aż 30 dni na odpowiedź, a z doświadczenia wiemy, że lubi ten limit wykorzystywać w całości.
- Zwróć uwagę, że obecnie cały nasz kurs, classroom i egzamin wewnętrzny są dostępne wyłącznie w języku polskim.
Kogo to dotyczy?
Ta procedura dotyczy osób od 14. roku życia, które mają obywatelstwo kraju nienależącego do Unii Europejskiej (UE) i chcą rozpocząć szkolenie lotnicze w Polsce. Jeśli więc jesteś z Ukrainy, Białorusi, Maroka lub Kanady i chcesz zostać pilotem w Polsce, musisz wnioskować o zgodę ULC.
Masz obywatelstwo dowolnego kraju należącego do UE? W takim razie nie potrzebujesz dodatkowej zgody.
Jaki formularz muszę wypełnić?
Potrzebny jest formularz ULC: „Wniosek o uzyskanie zezwolenia/promesy zezwolenia na szkolenie lotnicze cudzoziemca.” Kod wniosku to 28/LPL1.
Nie musisz wypełniać wszystkiego samodzielnie. Część pól dotyczy ośrodka szkolenia i tym zajmiemy się my.
Co wypełnić we wniosku?
We wniosku wypełnij przede wszystkim części dotyczące Ciebie:
Punkt 3 – Dane osobowe kandydata
- nazwisko,
- imię / imiona,
- data i miejsce urodzenia,
- imiona rodziców,
- obywatelstwo,
- numer i ważność paszportu,
- numer i ważność wizy, jeśli ją masz,
- numer i ważność karty pobytu, jeśli ją masz.
Punkt 4 – Adres zamieszkania kandydata
- ulica,
- numer domu / mieszkania,
- kod pocztowy,
- miejscowość,
- państwo,
- telefon,
- e-mail.
Punkt 5 – Informacja o posiadanych licencjach/świadectwach kwalifikacji
- Wypełnij tylko wtedy, jeśli masz już jakąś licencję lotniczą albo świadectwo kwalifikacji.
- Jeśli niczego takiego nie masz, zostaw tę część pustą.
Podpis na końcu wniosku
Na ostatniej stronie wpisz miejscowość, datę i własnoręcznie podpisz wniosek.
Jeśli nie wiesz, co wpisać w którymś polu – nie zgaduj. Napisz do nas, a pomożemy Ci to uzupełnić.
Jakie dokumenty muszę przygotować i załączyć w kopercie?
Do wniosku dołącz dokumenty w wersji papierowej wskazane w części 8 formularza. Poniżej tłumaczymy je z języka prawnego na ludzki. 😄
1. Kopia dokumentu podróży (np. paszport/wiza/karta pobytu) potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną
- Takim dokumentem podróży może być np. paszport, czasem może to być też wiza albo karta pobytu.
- Kopia tego dokumentu musi być oficjalnie potwierdzona – np. przez notariusza albo inną uprawnioną osobę.
To nie może być zwykły skan zrobiony telefonem ani wydruk z domowej drukarki.
Chodzi o fizyczną kopię z potwierdzeniem zgodności z oryginałem – taką z podpisem, pieczątką albo innym oficjalnym poświadczeniem. Jeśli zeskanujesz dokument w domu i wyślesz nam plik mailem, to najprawdopodobniej nie wystarczy. ULC potrzebuje dokumentu potwierdzonego za zgodność z oryginałem.
Jak to ogarnąć w praktyce:
- Przygotuj oryginał dokumentu (np. paszport).
- Idź z nim do notariusza i poproś o przygotowanie notarialnie potwierdzonej kopii.
- Jeśli masz mniej niż 18 lat, najlepiej idź do notariusza z rodzicem/opiekunem.
- Notariusz wykona kopię Twojego dokumentu, przybije pieczątkę i podpisze. W ten sposób kopia zyskuje moc dokumentu urzędowego.
Nie martw się o dodatkowe koszty, taka notarialna kopia jest bardzo tania. W 2026 roku koszt poświadczenia kopii dowodu osobistego za zgodność z oryginałem u notariusza wynosi 6,00 zł netto (7,38 zł brutto) za każdą rozpoczętą stronę.
2. Potwierdzenie spełnienia wymagań i warunków wstępnych do szkolenia do licencji lub uprawnienia(-ń) na klasę lub typ (zgodnie z FCL)
Ten punkt brzmi groźnie, ale w praktyce jest banalny do spełnienia. ULC chce mieć potwierdzenie, że możesz zacząć dane szkolenie – np. że spełniasz wymagania dotyczące wieku.
W praktyce takim potwierdzeniem może być np.:
- paszport,
- karta pobytu,
- inny dokument, z którego wynika Twoja data urodzenia i tożsamość.
Jeśli brzmi to podobnie do dokumentu z punktu 1 – tak, czasem w praktyce ten sam dokument może potwierdzać kilka rzeczy.
3. Zgoda rodziców lub opiekunów – jeśli jesteś osobą małoletnią
Jeśli nie masz 18 lat, potrzebujesz zgody rodziców albo opiekunów prawnych. To normalne niezależnie od obywatelstwa – ULC musi mieć potwierdzenie, że osoba małoletnia może rozpocząć szkolenie.
Wzór zgody rodziców znajdziesz na naszej platformie, w zakładce Informator.
W formularzu ULC jest to opisane tak:
„W przypadku, gdy kandydat jest osobą małoletnią: zezwolenie opiekunów prawnych, w którym autentyczność podpisów opiekunów będzie poświadczona notarialnie lub przez ambasadę lub placówkę konsularną państwa, którego kandydat jest obywatelem…”
Po ludzku znaczy:
- jeśli masz mniej niż 18 lat, rodzice / opiekunowie muszą zgodzić się na Twoje szkolenie,
- ich podpisy muszą być potwierdzone oficjalnie – np. u notariusza,
- nie wystarczy zwykła kartka z podpisem rodzica.
Jeśli opiekę nad Tobą sprawuje tylko jeden opiekun prawny, może być potrzebny dodatkowy dokument potwierdzający tę sytuację. Formularz ULC wskazuje, że powinien to być oryginalny oficjalny dokument sporządzony w języku polskim.
Gdzie wysłać dokumenty?
Dokumenty wyślij do nas, a nie bezpośrednio do ULC – chyba że ustalimy z Tobą inaczej.
Wszystkie powyższe dokumenty prześlij nam w kopercie, w wersji analogowej (papierowej). Dokumenty przekazane drogą elektroniczną mogą zostać odrzucone przez ULC.
Możesz wysłać nam zdjęcia albo skany roboczo, żebyśmy sprawdzili, czy wszystko wygląda dobrze. Ale finalnie potrzebujemy fizycznych dokumentów – czyli papierów z podpisami i pieczątkami notariusza tam, gdzie są wymagane.
Adres do wysyłki dokumentów to:
Paczkomat SKW07M
Grafitowa 1
60-185 Skórzewo
lub:
DTO High-Flyer
Wawrzyńca Engeströma 10
60-571 Poznań
Jak wygląda cały proces?
- Wypełnij opisane powyżej dokumenty, spakuj je w kopertę i wyślij na nasz adres.
- Poinformuj nas, że nie masz polskiego obywatelstwa i wysłałeś do nas komplet dokumentów.
- Odbierzemy dokumenty, zweryfikujemy, czy wszystko jest OK i uzupełnimy naszą część papierologii.
- Prześlemy dokumenty do ULC.
- Wspólnie czekamy na decyzję ULC. Bądź cierpliwy – urząd ma aż 30 dni na odpowiedź i ochoczo wykorzystuje cały ten zapas, zanim udzieli zgody.
- Poinformujemy Cię, gdy urząd wyda zgodę lub inną odpowiedź.
- Dopiero po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku możesz rozpocząć szkolenie. Nie martw się, jeśli przypadkiem wykupiłeś u nas kurs wcześniej – dostęp do platformy szkoleniowej poczeka na Ciebie, aż uzyskasz zgodę.
Ponieważ ULC ma aż 30 dni na rozpatrzenie wniosku, polecamy zająć się uzyskaniem tej zgody jak najwcześniej. Jeśli planujesz szkolenie praktyczne w konkretnym terminie, nie zostawiaj dokumentów na ostatnią chwilę.
Masz pytania?
Pomożemy rozwiać wszelkie wątpliwości! 🫡 Napisz do nas przed wysyłką dokumentów na adres kontakt@high-flyer.pl, jeśli nie jesteś czegoś pewien.
Lepiej zapytać wcześniej niż potem poprawiać cały komplet. Bo kto nigdy nie zrobił błędów w urzędowym dokumencie, niechaj pierwszy rzuci kamieniem (byle nie w urzędnika).
